Od 1 stycznia 2021 r. ostatnia grupa podmiotów musi wdrożyć pracownicze plany kapitałowe (PPK). Do tej grupy należą pozostałe podmioty, które nie były objęte tym obowiązkiem we wcześniejszych terminach oraz podmioty wchodzące w skład sektora finansów publicznych. Wynika to z art. 134 ust. 1 pkt 4 i art. 137 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342).
Ustawa o PPK nakłada na te podmioty obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Zawarcie tych umów należy poprzedzić wyborem instytucji finansowej zarządzającej programem. W procesie wyboru instytucji finansowej uczestniczyć strona pracownicza.
Ostateczne terminy na dokonanie ww. czynności przedstawiamy w tabeli:
podmiot zatrudniający |
porozumienie w sprawie wyboru instytucji finansowej |
umowa o zarządzanie PPK |
umowa o prowadzenie PPK |
pozostałe podmioty |
do 23 marca 2021 r. |
do 23 kwietnia 2021 r. |
do 10 maja 2021 r. |
podmioty sektora finansów publicznych |
do 26 lutego 2021 r. |
do 26 marca 2021 r. |
do 10 kwietnia 2021 r. |
Pracownicze plany kapitałowe muszą zostać utworzone przez każdego pracodawcę zatrudniającego co najmniej jedną osobę, za którą odprowadzane są składki emerytalne i rentowe do ZUS (zarówno na umowę o pracę jaki i na podstawie innych umów np. cywilno-prawnych).
Ustawa o PPK przewiduje wyjątki od obowiązku tworzenia PPK. Obejmują one:
- mikroprzedsiębiorcę, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą mu deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
Na potrzeby stwierdzenia, że przedsiębiorcę można uznać za mikroprzedsiębiorcę ustala się inaczej niż w przypadku objęcia pracodawcy przepisami ustawy o PPK. W tym przypadku należy zastosować przepisy Prawa przedsiębiorców. Jako mikroprzedsiębiorcę traktuje się przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 Prawa przedsiębiorców, czyli takiego, który w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 mln euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły w złotych równowartości 2 mln euro.
W sytuacji gdyby któryś z pracowników zmienił zdanie albo zatrudniony zostanie pracownik, który będzie chciał odprowadzać wpłaty do PPK, wówczas pracodawca będzie miał obowiązek wdrożyć PPK.
Opracowane przez Biuro AMS Sp. z o.o.