BIAŁA LISTA – co to takiego:
Z dniem 1 września 2019 r. została utworzona baza wszystkich podatników VAT, tzw. Biała Lista.
Jest to ogólnodostępna, bezpłatna baza firm, w której znajdują się podstawowe dane pozwalające na weryfikację przedsiębiorcy, m.in.:
- nazwę firmy lub imię i nazwisko,
- numer NIP,
- status,
- numer REGON,
- numer w KRS,
- adres firmy,
- numer rachunku rozliczeniowego związanego z prowadzoną działalnością.
LINK https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Baza ta jest aktualizowana w każdy dzień roboczy, a za jej pomocą można sprawdzić np. czy dany kontrahent jest podatnikiem VAT.
Od 1 stycznia 2020 r.
Podatnicy będą mieli obowiązek zapłaty za transakcje o wartości powyżej
15 000 zł na rachunek zamieszczony w białej liście podatników VAT.
✷ NIEVATOWCY:
→ W przypadku zakupu od podatnika zwolnionego z VAT przepisy te nie dotyczą.
→ Jeśli „nievatowiec” kupuje od „vatowca” jego również dotyczą te przepisy.
➤ Od stycznia to na nabywcy będzie ciążył obowiązek weryfikowania czy numer rachunku, na który ma zapłacić za fakturę znajduje się na białej liście VAT. Przy każdej wpłacie nabywca powinien sprawdzać, czy rachunek kontrahenta znajduje się na białej liście w dniu dokonania przelewu.
✷ WAŻNE:
Na białej liście znajdują się jedynie rachunki firmowe, jeśli przedsiębiorca podczas zakładania działalności gospodarczej zgłosił rachunek prywatny, nie znajdzie się on na białej liście.
✷ KONSEKWENCJE:
Jeżeli przedsiębiorca zapłaci na inny rachunek, nie będzie miał prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów.
Aby uniknąć tych konsekwencji trzeba poinformować urząd skarbowy (właściwy dla sprzedawcy) w ciągu 3 dni (kalendarzowych) o numerze rachunku spoza wykazu, na który zlecił przelew.
Brak rachunku w białej liście. Co oznacza:
– kontrahent korzysta w rozliczeniach firmowych z prywatnego rachunku,
– nie zgłosił rachunku rozliczeniowego w formularzu zgłoszeniowym CEIDG/NIP.
✷ Zgłoszenie rachunku:
– zaktualizować dane poprzez formularz CEiDG (dla działalności gospodarczej)
– na formularzu NIP-8 (podmiot wpisany do KRS)
– na formularzu NIP-2 (np. spółka cywilna)
– na formularzu NIP-7 (osoba fizyczna nie podlegająca rejestracji w CEiDG).
Split Payment
Warto również pamiętać, że jeśli fakturę powyżej 15 tysięcy złotych dobrowolnie zapłacimy systemem podzielonej płatności (kwota netto na podstawowy numer rachunku, kwota vat na specjalny rachunek bankowy) mamy pewność, że nie odpowiemy solidarnie w przypadku gdy nasz Kontrahent nie zapłaci VAT’u wynikającego z faktury.
W przypadku tradycyjnego przelewu tej pewności nie ma.